如何让时间为我们高效的完成工作-为我们的每一天您听说过让时间为我们高效的完成工作吗? 相信这是每一个人, 每一个渴望成功的人的共同愿望。我们生活在一个要求高、诱惑多的世界,要高效的完成工作有时似乎是可望而不可及的目标。因此如何高效的完成工作-一个合理的有效的时间计划和实施安排就成为一个关键性的策略问题。以下四种方法将帮助如何让时间为我们高效的完成工作-为我们的每一天做更多事情又不会精疲力竭_提高工作效率方法:
- 列出清单: 在一天的工作开始前,把所有想要或需要做的事情写在一张空白纸上。写下清单有助于大脑放下繁杂事项,专注于手头的工作。
- 先做最重要的事: 重要的是把我们所要做的这些事情安排到我们的时间段中,最重要的事项安排在一天最开始的时候。晚上下班前,想想第二天需要完成的一件事情。第二天上午先去做这件事,因为这个时间段一般精力最充沛,注意力也不易分散。
- 设置我们的时间: 每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,检查我们的列表就可以知道前一小时是否高效。然后看着我们的时间表,认真地再次承诺我们将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理我们的一天。经常对自己说 “我只有十分钟”,把每一天都都当成是“第0天”,忘记我们曾经付出了哪些,把今天当成我们所拥有的全部。忘记昨天和明天:专注于把今天做好。如果我们真的做到了,悟出了这句话的真正内涵,这样让时间就能为我们高效的完成工作了!事实上这句话远不是那么的简单……
- 检查工作: 关掉我们的电脑,检查我们的一天,哪些奏效了?我们在哪里集中精力了?在哪里我们分心-为不紧急的事情安排时间。一天当中很容易遇到迫在眉睫的事情,从而让我们没时间打理我们计划中的事项。事先安排好时间去干一些本有可能被牺牲掉但很有意义的事情,如写作、创造性思考或建立人际关系等。